随着新冠疫情的爆发,越来越多的公司和个人正在选择共享办公空间作为工作场所。这种工作方式有许多优点,包括降低了租金和设施维护成本,并可以与其他工作人员分享各种资源。要在市场上寻找适合自己的共享办公空间并不容易。本文将介绍一些选购共享办公空间的专业秘籍。
第一步:考虑自己的预算共享办公空间可以是一个昂贵的选择,但它也可以在您的预算范围内。在开始寻找共享办公空间之前,确定您的预算非常重要。您需要在预算内寻找空间,并注意考虑所有费用,包括租金、押金、设施维护费和其他费用。
第二步:确定工作需求您需要确定自己和团队的工作需求。例如,您需要许多私人会议室,或者更多的合作空间?您是否需要现代化的设施,如快速互联网和其他高科技设备?这些需求将有助于您找到适合自己的共享办公空间。
第三步:考虑地理位置空间的地理位置也非常重要。它需要在您和您的客户、伙伴或供应商之间形成差不多的平衡。如果您与客户和供应商在同一城市,那么您需要找到一个共享办公空间位于城市中心的位置。选择离重要客户和供应商更近的地点有助于节省时间和交通费用。
第四步:设施和服务共享办公空间通常提供各种设施和服务,例如打印机、传真机、复印机、咖啡机、茶水、快速互联网和清洁服务等。您需要确定您和您的团队需要哪些服务,并确定空间是否提供它们。借助目录、评估和评价可以找到适合您的空间和服务。
第五步:选择共享办公品牌一些共享办公品牌已经成为市场上的领先者,例如WeWork、Ucommune、Soho3q、People Squared等。这些品牌往往提供各种选择和设施,包括私人单人工位、私人办公室、共享区域、会议室和其他服务。选择一家品牌可以帮助您找到适合自己和您的团队的空间。
第六步:合同和条款最终,最重要的一步是确认条款和合同。您需要确定租约时间,保证金,退租条款,租金和任何其他费用。您还需要检查他们的服务和设施保障,以及整个合同的规定和条件。确保您充分理解和同意合同的所有条款和条件,才能签署合同,并租用共享办公空间。
选择适合自己的共享办公空间需要一些时间和精力,但是考虑所有因素并采用上述技巧,可以最大程度地为您和您的团队提供舒适、生产率高的工作环境。